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| 「事業計画書作成」 経営計画策定フロー承認の巻 |
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経営企画部員が、論文を読みながらキーワードをまとめている間に、芝山課長が、【経営計画策定フロ−図】を完成させていました。 「フローができたのでみんなに話しておきたい。席の回りに集まってくれないか」芝山課長は下の図を広げながら、経営計画フローの説明を始めました。 そこには、鈴本君が知らない言葉が書かれています。 【経営理念】 【経営ビジョン】 【４Ｃ分析】 【ベンチマーキング】 【ＳＷＯＴ分析】 【ＰＰＭ分析】．．． （「いやぁ聞いたことのないことばかりだなぁ」 鈴本君心の中でつぶやきました）  その後、芝山課長はこの【経営計画策定フロー】を役員会で説明し、承認を得ました。 「昨日の役員会で、フローが承認されたので、外部分析、内部分析など、順次進めて行くことにしよう」 「例の論文は次の役員会で報告し、役員に１０点法で評価してもらう。名前を伏せた論文コピーや採点表の準備を来週月曜日までにしてもらいたい」 いよいよ、経営計画が佳境に入ってきました。 「ところで、論文キーワードはどのように反映するのだろう。来週課長に聞いてみよう」 鈴本君こんなことを考えながら帰宅の途につきました。  |
| 「事業計画書作成」 中期経営計画の立案の巻 |
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芝山課長から、第一会議室へ全員集合の声がかかりました。 いよいよ経営計画の作成です！ 芝山課長 「ところで、先の役員会で、来期から本格的な中期計画と年度予算計画の仕組みを導入することが決まりました。わたしたち経営企画室が中心となって、先ず計画の仕組み作りから始めます。全体像ができたら、来月の役員会に計り、承認を得ます」 「最初に、３年後の企業の姿（経営ビジョン）を描きます。これを決めるにはいろいろの方法がありますが、当社では、トップとミドル（経営企画部）がそれぞれの案を作り、役員会で摺り合わせて決めて行く方法を取ります」 大川君「課長。質問ですが、ボトムアップで意見を聞くようにしないのですか？」 「うん。それは特に重要なことなんだが、意見を聞くよい方法はあるかい」 「あの課長」「なんだい中川君」「全社員に向けて論文を募集したらどうでしょう。【当社の３年後のあるべき姿】といったテーマでお願いしたらどうですか」 「なるほど。いいね」「他にあるかな？」 「はい。アンケート形式にして社員の考えを引き出すのはどうですか」 「うん。それもあるね」 「現場にヒアリングに行くのはどうしょう。生の声が聞けると思いますが」 「そうだな。それもいい方法だな」 そんなこんなで、活発な意見が出されました。検討の結果、今回は、全社員を対象にした論文募集で行くことにしました。 役員会に諮ったところ、社長から【優秀な論文には、社長表彰することにしよう】との意見が加えられました。 翌日、経営企画室から、全部門へ【当社の３年後のあるべき姿】で論文募集が伝えられました。なお、課長以上は全員提出するよう指示が出されました。 論文締切日がやってきました！！ 芝山課長「鈴本君。課長以上は全員論文が提出されたかい」 「はい。２名の課長がまだですが、これから催促しておきます」 「頼むよ。ところで一般社員からは、何名が提出してきているんだい」 「はい。２０名です」 「ほぉ。多いね。今すぐ読んでみたいね」 芝山課長は満足した様子です。 「ところで、締切日が過ぎたら、経営企画室メンバー全員で論文を読み、各論文が訴えている内容のキーワードをピックアップしてくれ。そして類似キーワードを集め、社員が何を求めているのかの【鳥瞰図】を作成して欲しいんだ。一週間以内に実施してもらいたい。また、論文を１０点満点で点数をつけてもらいたい」 「但し、論文のコピーは名前を消してコピーするように。誰が書いたかわかると採点で影響を受けてしまうからね」 「わかりました。課長」 大川、中川、小川君そして鈴本君は緊張しながら答えました。 鈴本君内心こう思いました。「みんな、どんな思いを会社に抱いているんだろう。ワクワクするな。早く読んでみたいな」 席に戻った鈴本君たちは、早速論文をコピーし、キーワードを見付ける作業に入りました。  |
| 「事業計画書作成」 会社数値の基礎 教材作成の巻 |
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初めての説明会で課長や先輩からいろいろな質問や意見が出ました。そして、鈴本君の今回の出来は、６０点との評価になりました。 最後に課長から次なる宿題が出されました。 「鈴本君。今回の管理会計と財務会計をまとめて教材を作成してくれないか。期間的にはほぼ一ヶ月でどうだ」 「あ。はい」鈴本君課長からの指示でついＯＫの返事をしてしまいました。 内心では「本当にできるかなぁ」とちょと不安感がよぎります。 さて、そんなこんなで一ヶ月が経ちました・・・ 鈴本君、２つの教材を完成させました。 １つ目は 【幹部社員が知っておくべき会計知識】 管理会計／戦略会計編(P24) ２つ目は 【幹部社員が知っておくべき会計知識】 財務会計編(P20) です。  良くまとまっています。これで、今後の新人教育に使えますね。 でも、鈴本君は本当にラッキーでした。この教材を作ったため、会計の基礎はほぼマスターすることができてしまったのです。 さあ！次はいよいよ中期経営計画、短期経営計画（年度予算計画）の作成です。 |
| 「事業計画書作成」 会社数値の基礎 プレゼンの巻 |
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いよいよ、説明の日がやってきました。鈴本君、朝から落ち着きがありません。 午後２時になって、第一小会議室へ経営企画部メンバー（大川、中川、小川）と芝山課長が集まりました。 「それでは、鈴本君がまとめた戦略会計について説明してもらいましょう」 「はい。では、わたしが作成しました資料を配ります。これにそって説明したいと思います」 「先ず、お配りしました資料の【戦略会計チャート】を見てください。ここ書かれている英字は凡例のような意味があります。このブロック図が企業損益を表わします」 「この図を見て、鈴本さんが初めに感じたことは何ですか？」 先輩の中川君から質問が出ました。 「はい。あの〜、先ず初めに、この記号「Ｐ、Ｑ、Ｍ、Ｖ、Ｆ」がシンプルですぐに頭に入りました。それから、図を何度も描いているうちに、イメージとして覚えることができ、何かのときに直ぐにアウトプットできるのを実感できました。記号でなかったら、なかなか頭に入らず、そのうち忘れてしまったと思います」 「そうだよね。人事屋が書いた経理の本が１４４版もの出版数を重ねているのは、売上、変動費、固定費などではなく、記号化し図解化したからだよ。この表現が、会計初心者にとって理解しやすかったから、企業内の会計教材として長年に渡り受け入れられたんだと思う。シンプルイズベストだね」 「それから、各ブロックをまたぐ、ｍ率、ｖ率、ｆ／ｍ比率、ｌ／ｍ比率の関連が、とても理解しやすかったです」 ニコにこ笑いながら説明を聞いていた芝山課長が口を開きました。 「ところで、鈴本君がまとめた資料には、この本にない内容が書かれているけど、それはどうしたんだい」 「はい。実はブックオフを見て回っていたら、滋賀ダイハツを立て直した後藤社長が、この戦略会計を勉強して社内教育に生かした本を見付けたんです。「大企業につける薬それは分社経営だ！」という本なんですが、この本に、Ｆはフィックスドコストではなくフォースだと書かれていて、これがとても印象に残り、その部分を拝借しました」  「なるほど。Ｆ＝固定費。これだとすぐにダウンすることばかりに目が行きがちだけれど、Ｆ＝フォースと定義づけすると違った考え方ができておもしろいね」  |
| 「事業計画書作成」 会社数値の基礎 情報整理の巻 |
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３週間程経った月曜日の朝、鈴本君は芝山課長の席の前にいました。 「課長、先日は本をありがとうございました。何とか最後まで読んでみました」 「ＯＫ！じゃあ、理解度をチェックするから第一小会議室を予約してくれるかい。今週金曜日の午後２時からにしよう」 「はい、わかりました」 「そうだ！他のメンバー３人にも参加するよう声をかけておいてくれよ」 「えっ。他のメンバーにも説明するんですか」 「そう。ちょうどよい機会だから、みんなの前で説明する練習をしてみよう」 芝山課長はこともなく決めましたが、初めてのことなのでちょっと不安です。 席に戻った鈴本君、説明するのにどんな資料を準備すればよいのかわかりません。そこで、隣の席にいる先輩の小川さんに尋ねました。 「小川さん。今週金曜日に、「人事屋が書いた経理の本」の内容を説明するよう指示されたんですが、どんな資料を作ればいいでしょう。教えてくれませんか！」 「 おっ！課長の新人教育が始まったな。実は僕もここへ配属されたとき、同じことをしたんだ。まっ、最初は自分が思った方法で説明すればいいよ。ただ、資料を用意して全員に配ったほうがいいね。これはプレゼンの練習を兼ねているよ」 （小川君、最初からあまり細かく教えないほうがいいと思ったようです） そこで鈴本君、ノートに貼付したキーワードと、重要部分の縮小コピーを参考にして、パソコンで清書することにしました。 ３日ほどで、数ページの説明資料ができあがりました。  《よし！とにかく、自分が思った内容で、説明しよう》 鈴本君覚悟を決めました。 |
| 「事業計画書作成」 会社数値の基礎 キーワード収集の巻 |
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歓迎会が終わった数日後、鈴本君は芝山課長に呼ばれました。 芝山課長 「鈴本君！事業計画を策定するに当たって、経営数値を理解してもらい たいのだが損益計算書（Ｐ／Ｌ）、貸借対照表（Ｂ／Ｓ）、キャッシュフロー 計算書を知っているかい？」 鈴本君 「えっ！損益、貸借、キャッシュフロー？・・・」 鈴本君、新聞等で「損益、貸借、キャッシュフロー」の文字を見たことがあるのです が、内容についてはよく解りません。 口ごもっていると、課長が「会社数値の基礎が書かれている本なので読んでみなさ い。１ヶ月後にどれだけ理解したか質問するからね」と笑いながら手渡してくれました。  さあ大変！鈴本君、課長から借りた本を早速読み始めましたが、あることに気がつ きました。 「そういえば、この本にマーカを引きたいのだが、課長から借りた本に引くわけにはい かないな。線を引くのだから中古本でも構わないし、Ａｍａｚｏｎで探してみようか」 Ａｍａｚｏｎサイトに行ってみると、中古でも状態の良い本が半額で出ていたので、 早速、注文しました。 （やっぱり、借りた本は汚せないから、自由に記入できるＭｙブックは必要だね！） そんなことを思いながら、本の到着を待ちました。 この出品者は、翌日配送してくれたため２日後には手にすることができました。 急いで、【自己投資した】この本を読み始め、気になったところに黄色のマーカを引 き、重要と思ったページの耳を折り、とにかく最後まで読み切りました。 次に、そのマーカ部分をポストイットに短文で要旨を書き込み、数十枚の紙片を作り 上げました。さらに、重要と思ったページは、縮小コピーをとることにしました。 また、いくつもの疑問点が頭にが浮かんできましたが、それもポストイットに書き 込み、ノートに貼っていきました。 このようにして、自分なりの【会社数値キーワードノート】が完成しました。初めてに しては、まあまあの出来です。 この要約ノートは、折に触れ内容を追加・更新していくと大変貴重なＭｙノウハウ集 に変身します。 今後、鈴本君が中堅ビジネスマンとして活躍する際に、欠かすことができない資料 になることは間違いありません。 （鈴本君、会社から与えられたチャンスに感謝ですね！） |
| まず、既存事業の計画(企画）から始めてみましょう！ |
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さて、いよいよ、企画書作成実務に入って行きます。 ここでは、手始めに既存事業の年度計画策定について解説します。 鈴本一郎さん（仮名です）は、ある大手企業の協力会社の社員で、入社して今年で ５年目になります。 それまでは、設計部門に籍を置いていましたが、今月から経営企画部へ異動になりま した。従って、計画や企画はまったく初めてで、内心、心配と緊張で一杯です。 想定� Г海隆覿箸蓮⊆勸�２００名程の中小製造企業です。 主要取引先は、売上げの９０％を占める情報機器メーカＮ社です。 鈴本さんの所属する経営企画部は、メンバー５名で、上司に課長の芝山さん がいます。この芝山さんと組んで、会社の「事業計画」を策定する仕事に携わ ることになりました。 芝山課長 「みなさん、おはようございます。こちらは、本日付で経営企画部に配属にな った、鈴本一郎さんです。今まで、設計部門で情報機器のインターフェース を開発して成果を上げてきましたが、この度、広く会社を知ってもらうため、 経営企画部門でいろいろ勉強してもらうことになりました。 管理部門は一からとなりますが、みなさんメンバーとしてよろしくお願いしま す。それでは鈴本さん、ご挨拶をお願いします」 鈴本君 「ただ今、課長からご紹介いただきました鈴本一郎です。技術分野は理解でき るのですが、経営数値や企画は初めてですので、いろいろ教えていただきた くよろしくお願いします」 鈴本君、緊張しながらもなんとか挨拶を済ませました。 さあ、次回から、鈴本君が一人前の経営企画部員として、成長していく過程をお伝え しましょう。  |
| マインドマップソフトで図解化する-６ |
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日常的に気が付いた事項をMindMapper2008に記録する自作テンプレートをご紹介します。 左側のピンク部分にWeb記事、ブログ、メルマガ及びスキャン情報を流し込みます。 （MM2008はドラッグするだけで簡単に取り込めるようになりました！） 右側のネタ帳には、左の情報のポイントとなるキーワードを記入します。そして、ＰＣに蓄積してある関連ファイルやインターネットの情報元へリンクを張ります。 また、空白部分には図形やスキャンした資料の縮小アイコンを配置します。これは、後から利用するときにアイコンをクリックして即開いて確認したり、読めるようにするためです。 よく使うマップは、ひらめいたキーワードを追記していきますので、アイデア・キーワードや関連資料のアイコンが次々と増えていくことになります。この作業は結構楽しいですよ。 （画像をクリックすると拡大します）  |
| マインドマップソフトで図解化する-５ |
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こんどの事例は、書籍から「気になる箇所」をマーカなどで選択しておき、それを「キーワード」としてマップを作成したものです。 読みっぱなしにしていた本の内容をまとめるのに、マインドマップソフトはとにかく使いやすく、楽しみながら書籍データベースが出来上がっていきます。  事例の本は、高下淳子さんの「決算書が読める魔法のｽﾃｯﾌﾟ ｿｰﾃｯｸ社」です。 「５つの箱」でＢ／Ｓ、Ｐ／Ｌ、キャシュフローを解り易く解説しています。 |
| マインドマップソフトで図解化する-４ |
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ＮＲＩ（野村総研）が発表した「ITで創造される10の消費スタイル」も特に参考になります。 このマップは、ＭａｉｎｄＭａｐｐｅｒＰｒｏのホームページに掲載されていたものを、わたしなりに追加修正して作成しました。  |
| マインドマップソフトで図解化する-３ |
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読売新聞１月１１日の「よみうり寸評」に掲載された「日本記者クラブ 2008年予想アンケート」をMaindMapperProで作成してみました。 マップにしてまとめておくと、後々いろいろ利用できますね！  |
| マインドマップソフトで図解化する-２ |
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現在、マインドマップソフト「ＭｉｎｄＭａｐｐｅｒ Professional」（チャールヘッソー��）を使用しています。 このソフトで作成したマップをご紹介します。  毎日このマップを開いて、新しい情報を追加・リンクして遊んでいます。 まもなく、バージョンアップがあり、さらに使い易いツールになりそうです。 |
| マインドマップで図解化する-１ |
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マインドマップをご存知でしょうか。 英国のジャーナリストであるトニー・ブザン氏が考案した、「放射思考法」です。 企画関係者をはじめ、企業でもパソコンでマインドマップを作成するのが本格化しているようです。 ＥＸＣＥＬ、ＷＯＲＤ、ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔとは一味違う機能があり、アイデア発想に向いているのを感じます。 概要については、下記書籍が適切な案内書になるでしょう。 付録として、現在発売されているマインドマップ関連のＰＣソフトが付いています。試してみるとよいと思います。（解り易いビデオ解説も入っています） Amazonへ↑  |
| ビジネス本、【図解化】で新傾向！ 結構儲かるかも？ |
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５０万部以上を売上げた、あの話題本「なぜ、社長のベンツは４ドアなのか？」（フォレスト出版）に、【図解版】が出ているのをご存知ですか？ Amazonへ↑   中身を見ると、【図解版】は、はるかに理解しやすくなっています。 実際にどれほど売れるか興味がありますが、しかしこの販売方法は、よく考えられた戦略が背景にあるのを感じます。 今後、このようは手法を使う出版社は間違いなく出てきますね。 すでに、次の本もよく似た手法を使っています。   出版社の思惑は別として、やはり【図解】は、相手に理解してもらう方法として優れているといえます。 ぜひ、あなたも本屋で立ち読みして、【図解版】が本当に解りやすいか確認してみてください。 |
| 【大図解】を販売している新聞社をご紹介します！ |
 東京新聞が、「大図解シリーズ」を日曜日の別刷り版で掲載しているのをご存知ですか。 新聞見開き２ページ大で、大型イラストや図表をふんだんに使い、時のニュースや季節の話題を分かりやすく解説しています。 シリーズのスタートは、１９９２年１月。以来、家庭だけでなく、学校の教材としても活用されています。バックナンバーも販売しています。（宣伝文より抜粋） わたしも購入したことがありますが、かなりの迫力です。ご興味のある方、東京新聞「大図解」サイトへどうぞ！ |
| 【図解】を掲載しているサイトをご紹介しましょう！ |
このサイトは、【ＮＰＯ法人知的生産の技術研究会】のメンバーの方が、自分のブログを立ち上げて、自身で作成した【図解】を公開しています。とても参考になりますので、ぜひ、訪問してみてください。 【一日一図＠図解思考塾サイトへ】  |
| 【図解】の実例をご紹介しましょう！ |
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今年はじめに、お手伝いしている会社が、プライバシーマークの認定を受けました。その受診準備中に、社内教育用として規程文章の一部を【図解化】しました。 下の文章はその一部ですが、理解するのに苦労します！ 規程類はどうしても文章主体ですから、このようになってしまいます。  そこで、これを【図解化】してみました。  画像クリックで拡大 ※ この図解は、秀和システム発行の「最速 プライバシーマーク取得がよ〜く分かる本 新ＪＩＳ対応版」に掲載された部分を参考にして、修正・作成しました。 いかがでしょう。このたった一例でも、解り易さの点で、【図解】の方が優れていることは明白ですよね。作成する資料は、極力、図解部分を多く使うように心がけてください。 今後、PowerPointの解説をしていきますが、その際、【図解する技術】は必須となります。手始めに、あなたが興味を持っている本や雑誌などから、【図解化】にチャレンジしてみてください。 経験を重ねるにつれ、上司から、「きみの図解は、解り易いよね！」と言われるようになります。 さぁ！いますぐに、「あなたの気に入った本・雑誌」から、「ここはと思う部分を図解化」して蓄積していきましょう。後で、とても役に立つことになりますよ。 |
| 企画書の前に、図解化の練習を！ |
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本格的な企画書を描く前に、「文章を図解化」する練習をしてみましょう。 ここ数年、【図解】はひとつのブームになっていますね。図解で有名なのは、久恒啓一氏（宮城大学教授） の著書でしょう。これらの本がブームの火付け役かと思います。  わたしも、企画書の中にいくつも図解・図説を加えてわかり易くする工夫をしてきました。 企画内容を説明する時に、長々とした文章より、変化や流れを【図解】にした方が、受け手の理解度は、数段上がります。 自分で良くできた企画書だと思っても、相手が理解と納得をしなければ、貴重な時間をかけた作業が、まったくムダになってしまいます。 その意味で、企画書を読む相手が、解りやすく、頭の中でイメージできる工夫をしなければなりません。 文章の【図解化】はその手段として、特に重要です。何度も練習して身に付けましょう！ 次回は、プライバシーマークを取得した際に作成した資料サンプルを、お見せしたいと思います。 文字の羅列だけのモノとの差を、実感してください。  |
| 本・ブログ・メルマガ・実体験からアイデアを展開する方法� � |
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これらの情報源は、激変の時代にとくに大切です。 以前の記事で、わたしが購買しているメルマガを紹介しました。 その中で、いつもヒントを与えてくれる「ビジブレ」発行人：今井 孝さん（ターレス）の「メルマガ」 から企画書へ展開した事例をご紹介しましょう。 【メルマガからのアイデア展開例】 ------------------------------------------------------------------ � 攜�聞・体験情報】 ⇒ 見聞・体験して、「目に留まった／気になったこと」は？ ⇒「情報源」：メルマガ 出典名 ：ビジネスブレインストーミング 事業戦略・企画の技術 号・日付：1083 (日本経済新聞 2007年3月28日 15面） 著者 ：今井 孝（ターレス） ⇒「こんなことを述べていた」 ◆ＵＳＥＮとインテリジェンス、ギャオに転職番組配信、面接対策講座 ◆わざわざ見る、情報番組って何だろう？ ⇒過去に見たのは、「イギリス旅行の手引き」だった。 ◆未知の世界のことを学ぶには、映像が役に立つ。文字では伝わらない。 ⇒百聞は一見にしかずと言うが、映像を見ると安心する。 たとえば、ヒースロー空港からロンドンへの電車の乗り方など。 ◆そう考えると、就職活動の面接、結婚式、一生のうちにほとんど経験しないことは、 映像で見るのが効果的。 �◆攀ど佞�】 ⇒ そのことで、「ああそうか！」「ピンときた！」「思い出した！」ことは？ ⇒「気になったキーワード」 ◆未知の世界のことを学ぶには、映像が役に立つ。文字では伝わらない。 ◆ほとんど経験しないことは、映像で見るのが効果的。 ⇒ たとえば、ヒースロー空港からロンドンへの電車の乗り方など。 ⇒「ああそうか！」 ◆初めての人は、必要以上に心配する。安心を得るため、知りたいに違いない！★★★ ��【応用・展開・発展】 ⇒ これを「応用・展開・発展させるアイデア」は？ ◆今は、個人が撮ってきた海外旅行の映像や、めったに行けないお店の映像が、そのまま コンテンツになる時代。★★★ ◆とすると、観光地も、ビデオに撮ってもらい易くする工夫が必要になる。★★★ ◆ブログなどにアップしてくれたら、割引するサービスなどが普及するかも。★★★ ◆ところで、中高年は、時間があり、デジカメ・パソコンに興味を持っているし、さらに定年後 の活躍の場を求めている。★★★ �ぁ撻▲Ε肇廛奪函曄、諭．屮蹈亜Υ覯莉顱Γ格�間ｽﾋﾟｰﾁ・ビデオ・ｅ教材 【企画書】 ⇒ PPT_「地方と提携 地方生活アドバイザorレポーター養成講座」  ------------------------------------------------------------------ このようなテンプレートをIdeaTreeに作成して、閃いたことを蓄積しています。 |
| 【Coffee Break】 企画力について |
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「企画力」 田坂広志著 ダイアモンド社 から、「企画書」を作成する際に参考となった事項を抜粋してみました。
◆「何を行うか」よりも「なぜ行うか」を語れ ◆「３の原則」を用いて企画書を削れ |
| 第２章 アイデア発想法―その３ |
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■「ポストイット・ＫＪ法」の実例をご紹介 「企業の事業変革プロジェクト」で、アイデアを出してまとめるのに大変活躍してくれました。 １０数年程前に、東証２部上場の小売業で、幹部社員７名を対象に会社の今後の方向性を「ＫＪ法」でまとめた時のメモです。 ＫＪ法は、初めての人達にもシンプルなため解りやすく、普段、会社の方向性など話し合ったことなどなかったメンバーにもスーット受け入れてもらえました。会社の問題点や解決策が出され、大いに盛り上がったのを思い出します。  この頃はまだ、パワーポイントやマインドマップなど便利なソフトはありませんでした。 ワープロでキーとなる文言を打ち出して、のり付けして、このような流れを作っていました。 今はパソコンも１人一台となり、企画書作成の時間も大幅に短縮され、便利な世の中なったと日々実感しています！！ |
| 第２章 アイデア発想法―その２ |
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■「ＫＪ法（親和図法）」とは？ この手法との出会いは、学生時代のことです。 |
| 第２章 アイデア発想法―その1 |
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■「アイデア発想法」の種類 私のアイデア発想法は、「ポストイット・ＫＪ法」です。   |
| 第１章 ビジネス情報の収集と活用法―その７ |
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■「ＤｏｃｕＷｏｒｋｓ」と「アイデアツリー」を「リンク」する 新聞・雑誌／インターネットから「ＤｏｃｕＷｏｒｋｓ」に取込んだ情報は、アイデアツリーとリンクすると、さらに便利になります。 アイデアツリーにメモした内容とＤｏｃｕｗｏｒｋｓに取り込んだ文章・資料・新聞・本などを「リンク」しておきます。 必要なときに、これらがいもずる式に検索できます！ これは、使えます！  |
| 第１章 ビジネス情報の収集と活用法―その６ |
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■企画ネタ以外に「３分間スピーチ」に活用しているメルマガ 「日経ＭＪに見るマーケッティングの戦略・戦術」は、会社の朝礼でスピーチしなければならない時に重宝しています。 営業関係やサービス関係の企業では、毎日朝礼があり、順番で何か喋らなければならない場面がありますね。 しかし、これがなかなか苦痛で、何を話したらよいか迷ってしまうことが多いものです。 ある時、メルマガの「日経ＭＪに見る．．．」を読んでいて、「あっ」この内容を自分流にモディファイすれば３分間スピーチに使えるかも？！と思ったんですね。 そこで早速、★マークを付けてあった文章を検索してみたら、なんと次々とスピーチ・ネタが出来上がるではありませんか。 これを、話しやすいように修正・加筆してスピーチ原稿を作りました。 当然この時にも「アイデア・ツリー」をフル活用しています。  ←クリックすると拡大しますこの３分間スピーチの原稿ネタのストックができたお陰で、スピーチ前日にプリントアウトして、朝の通勤時にでも目を通しておけばバッチリです。 準備ができていると話すときにも余裕ができ、素晴らしい話し方になりますよ。 スピーチが苦手な人は、是非試してみてください。 ということで、この【３分間スピーチ・ネタ】をブログに公開してみようかと思っています。（いつになるやら・・・） |
| 第１章 ビジネス情報の収集と活用法―その５ |
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■私が「アイデアツリー」に蓄積し、「活用しているメルマガ」 ●企画”生”ノート 【6,050部】 ●日経ＭＪに見るマーケッティングの戦略・戦術 【34,239部】 ●ビジネスブレインストーミング 事業戦略・企画の技術 【39,000部】 ●時事問題で楽しくマスター！使える会計知識 【61,221部】 ●ビジネス発想源 【135,795部】 でもなぜ！メルマガなんでしょう？ これらのメルマガは超有名ですね。購買されている方も多いと思います。購買者が多いということは、有効な情報が含まれているからです。 毎日のように、この方たちから、目にとまった役に立つ情報を「わかり易く噛み砕いて」送ってきてくれます。 この有効な情報を利用しない手はありません！ まさに、マイ・参謀をタダ！で雇っていることになるのではないでしょうか。 一昔前には考えられなかった、ネット社会がもたらしてくれた利点です。 特に、私が感心しているのは「企画”生”ノート」です。よくも毎日こんなにいろいろな観点から、アイデアが出てくるなと、毎回届くのを愉しみにしています。 しかも、アイデアは著作権フリーで自由に使ってＯＫなんですね。 私もこの企画”生”ノートからいくつかのヒントを得て、企画書作成に利用させていただきました。（感謝です！） ”生”ノートは、あと２ヶ月程で１０００号を迎えます。 今後も、アイデア・データベースとして利用させていただきたいと思います。 もし、このメルマガをご存じでないのなら、ぜひ一度訪問してみてください。 きっとよいヒントが得られますよ。 さて、送られてきたメルマガに、ザーッと目を通して１ヶ所でもピピッときたら、コピーしてアイデアツリーにペーストします。 加えて、検索しやすくするため「★」印を文章に追加します。 「★★★」を最重要情報として３段階に区分しています。 ところで１つ注意していただきたいのですが、メルマガの著者の方々は、それなりに経験豊富で内容を見ても信頼が得られます。 しかし、私自身はまだ本人にお会いしたことがありません。 従って、あなたがこれらの情報を活用する場合はご自身の責任で活用していただきたくお願いいたします。 |
| 第１章 ビジネス情報の収集と活用法―その４ |
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■メルマガ情報を「アイデアツリー」に蓄積し活用する 「アイデアツリー」は、ディクレ社からシェアウェアとして２,０００円で販売されているソフトです。 このソフトに出会ったのはかれこれ５年前になります。当時テキストエディタとしてメモ帳を使っていたのですが、機能的に不満を持っていました。 そんな折、書店で「アイデアツリーパソコン発想法」（�蝪咤達叩砲鮓�かけ購入。 付属のＣＤに収録されていたＬｉｇｈｔ版を試してみたのが、このソフトとの出会いでした。  それまで、文章のアウトラインはＷＯＲＤを使っていました。アイデアツリーは、このアウトライン機能が優れていると共に、動きが大変速く、私の使用目的にぴったりでした。 早速、正式版を購入。今日まで、さまざまな場面で利用しています。 しかも、バージョンアップは全く無料なんですよ。 これだけの機能をもつソフトが２,０００円とは信じられなぁ〜い！！ ※ディクレのサイトからアイデアツリーについての説明部分を掲載すると．．． アイデアツリーの活用事例をご紹介します。 ------------------------------------------------------- ●ノウハウの整理 ●社内マニュアルの作成 ●Ｔｏ Ｄｏ Ｌｉｓｔ ●データベース的な情報整理 ●学習ノート ●構成図作成 ●ＱＣ活動（ＫＪ法） ●論文・レポートの作成 ●企画書作成 ●ボトムアップの発想方法 ●トップダウンの発想方法 【投稿】W-ZERO3メールマガジン活用法 【投稿】連載物に目次を付けてＨＴＭＬ出力でホームページ作り 【投稿】日本語プログラミング言語Ｍｉｎｄのアプリケーションビルダーとして 【投稿】私はこう使っています16 【投稿】テキストエリアからのファイルリンク 【投稿】ToDoをスタートアップで 【投稿】blogの記事執筆等 【投稿】電話連絡網の作成 【投稿】メルマガ作成などに利用 【投稿】メルマガ原稿作成に大活躍 【投稿】私はこう使っています15 【投稿】私はこう使っています14 【投稿】私はこう使っています13 【投稿】私はこう使っています12 【投稿】雑誌や書籍のコメント整理 【投稿】テンプレート機能を使った簡単なカード型データベースの作り方 【投稿】エクセル速記メモからアイデアツリーでのKJ法のすすめ 【投稿】ウェブサイトや講演のネタ作り 【投稿】アドレス帳 【投稿】私はこう使っています11 【投稿】ＱＣ活動(故障の木解析) 【投稿】日々の情報整理として 【投稿】制御仕様の記述 【投稿】会社のWebサイト構造の管理に 【投稿】百科事典やＷｅｂページを併用した「学習ノート」 【投稿】読書ノート 【投稿】発表会での利用 【投稿】販売マニュアル・商品マニュアル 【投稿】日誌作成 【投稿】文献（論文）レジュメの作成に利用 【投稿】メモ 【投稿】フォルダへのリンク 【投稿】サウンドファイルの管理 【投稿】私はこう使っています10 【投稿】プロジェクト管理ソフトとして使用中 【投稿】日記帳として活用中 【投稿】私はこう使っています9 【投稿】私はこう使っています8 【投稿】私はこう使っています7 【投稿】GAMEのフローチャート作成 【投稿】私はこう使っています6 【投稿】新聞記事のスクラップ 【投稿】冷蔵庫中の在庫の覚書＆献立作成（記録）＆食費管理 【投稿】私はこう使っています5 【投稿】辞典型ホームページの作成 【投稿】私はこう使っています4 【投稿】VBA,VB共通のソース管理 【投稿】私はこう使っています3 【投稿】私はこう使っています2 【投稿】HTML出力で真のツリーを実現するJavaアプレット（2000/1 VerUp!） 【投稿】私はこう使っています1 【投稿】表形式の系統図を作るEXCELマクロ 【投稿】EXCEL VBAのデータベース ------------------------------------------------------- 体験版を入手できます。 ダウンロードはこちらから。  |
| 第１章 ビジネス情報の収集と活用法―その３ |
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■「ポストイット」に気になる「情報をこまめにメモ」する 「ポストイット」の「貼って／剥がせる」機能は素晴らしいですよね。 ところで「住友３Ｍ」さん。ポストイットを持ち歩いて、ちょっとメモしたいと思っているビジネスマンは大勢います！ ぜひ！【ポストイット携帯ケース】を販売してください・・・ 常に携帯して、「あっ！これは」と閃いたらすぐにメモります。   ■「ポストイット」を持ち歩くために、ちょっと工夫しました！ 「無印良品」で見つけたカードケース。（￥１２６） 筆記具も一緒にとゼブラの手帳用シャープペン（￥４２０）を購入。  ケースのフタの部分をニッパで慎重にカットしてペンを収めました。 これがなんとピッタリ。 75ｍｍＸ25ｍｍのポストイットが２列に見事に入ります。（お薦めですよ！！） ■「ポストイット」は、コメントを追記して分類します！  ■最後に、ネタ帳のカテゴリページに「ポストイット」を貼ります！  企画書・提案書のネタがどんどんたまっていきます．．． |
| 第１章 ビジネス情報の収集と活用法―その２ |
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■私が使っている「ビジネス情報蓄積・編集ツール」 情報の収集・蓄積・編集に活躍しているお気に入りツールを紹介しましょう。 １．インターネット画面をキャプチャー、Office文書を保存するツール ●多機能プリンティングソフトＤｏｃｕＷｏｒｋｓ（富士ゼロックス）  ２．新聞・雑誌・広告類の情報収集ツール ●ＤｏｃｕＷｏｒｋｓ（上記） 新聞・雑誌等をスキャナーでキャプチャーして蓄積。 ●ポストイット／付箋紙／類似品（住友スリーエム）  ●デジタルムービーカメラ（SANYO Xacti_DMX-HD）  ３．アイデアをメモするツール ●ポストイット ●ボイスレコーダー（SANYO ICR-RS950M） ※SOURCENEXTが販売  ４．メルマガ情報を蓄積するツール ●アイデアツリー（DICRE社 シェアウェアソフト）  ５．ＴＶビジネス番組を録画／編集するツール ●Giga ビデオレコーダー（SONY VAIO付属ソフト ） ●動画編集ソフト（Ulead VideoStudio）  |
| 第１章 ビジネス情報の収集と活用法―その１ |
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■ビジネス情報収集のポイントはマメに記録・蓄積すること 情報には、大きく分けて「非公開情報」と「公開情報」の２種類があります。 １．非公開情報＝取引先との打合せで得られる情報 例えば、「取引先からコスト引下げ要請」があったとか、「工場が移転する」だとか、はたまた、「店舗を増やすとか減らす」とか、経営に直結した情報がほとんどです。関係者だけにダイレクトに伝わり、細かい事は表に出ません。 これらの情報は、一般的に担当者が議事録を作成し、社内に伝達して蓄積されていきます。そして、企画書作成段階では、「取引先状況」のキーワードになります。 ２．公開情報＝マスメディアから得られる情報 これは、ご存知のように、インターネット、新聞、雑誌、テレビ、広告・宣伝チラシなどからの情報で、主に社会動向や時代のトレンドを示す情報です。 特にインターネットでは、検索エンジンを使ってキーワード検索するのが常識になっていますし、みなさんはすでにおおいに活用されていることでしょう。 ところで、あなたは、検索表示されるインターネットの画面情報をどのように処理していますか？ 私の場合は、富士ゼロックス社の「DocuWorks」というソフトで画面ごとフォルダーに取り込んでいます。 また、新聞・雑誌・広告類の情報は、常に身につけている「ポストイット」に概要やキーワードをメモっています。 さらに、ボイス・メモも時折活用するツールの１つです。 私が使っているのは、「ＳＡＮＹＯ Digital Recorder」で、頭に浮かんだアイデアを声に出して喋り、録音しておきます。 このボイス・メモは、プレゼン練習時にも大変効果があります。（後の章で使い方を説明します） また、テレビの場合は番組表から留守録しておくことは当然で、「ＷＢＳ」は定番の録画対象です。 そしてまたもうひとつ、よくお世話になる情報受信手段があります。 それは「情報噛み砕き屋からのメールマガジン」です。 問題は、 これらの情報をこまめに記録・蓄積し、検索できる状態になっているか です。 |